工作不是變魔術：掌握關鍵規劃的7 步驟
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底下是 工作不是變魔術：掌握關鍵規劃的7 步驟 的內容簡介
每天疲於奔命，卻績效甚微？
這是一個工作只會變多、不會變少的時代，
要有效率完成工作，必須打破迷思，
改變超浪費的工作習慣！
一接到指令就立刻行動，經常效果不彰，
超時加班，是最浪費組織資源的工作方式。
工作不是在變魔術！高效率的核心，不是速度，而是明確清楚的規劃！
這幾句話，你是否也耳熟能詳？
我們的工作，本來就時常需要扮演「救火隊」。
你彈性不夠！我們不欣賞不願意臨時調整的態度！
我們沒有時間規劃了！先做再說。
做就對了。我不喜歡聽到任何人說「不」這個字！
如果你常常聽到這樣的話，小心，你可能在用最沒有效率的方式工作，你的組織可能是個超浪費組織！
長期超時加班、多工並進，這些揮汗吃土型的工作法，既無法加速完成工作，更是折損精兵的根源！
三十年打造高效率團隊經驗的超效率歐康納，教你用簡單的7個問題，在展開工作前先釐清目標、做好規劃。
只要多做10%的規劃，不論你是帶團隊、在大企業或政府部門工作，都能更有效率、更敏捷地完成工作、達到目標！
拼命超時加班，想讓工作更快完成？
讓員工同時負責多項專案，真的可以節省成本嗎？
在不同的專案中調動人力，或不斷地換人處理專案想提升效率？
超強救火隊的存在，每回都能達成不可能的任務？
很多緊急的事情，常臨時取消或變調，以因應變動的環境？
當你的組織有以上的現象，其實就是浪費的開始！這一切都是因為觀念上的錯誤－－不了解工作內容、不做妥善規劃及適當調度，硬著頭皮接下不可能的任務……這些只會造成組織的「超浪費」現象。
造成組織發生超浪費現象的五大原因：
1.漠視供需本質：就像減肥一樣，有多少工作量就需要多人力來完成，但一般公司只會要求員工多做事，鮮少分析供需是否平衡。
2.多工並進：老闆最喜歡這件事──我們花錢請人來做事，最好別讓他們閒著！
3.不了解工作量與工時差別：簡單來講，一場足球賽的工時是 90 分鐘，但工作量可不是 90 分鐘而已。兩支球隊各 11人（共 22 人），加上一位主審、兩位在邊線來回跑的邊審、一位第四裁判員，共是 26 人。再乘以 90 分鐘的時數，便得出 2,340 分鐘的總工時，換算成工博客來網路書局作時數，則是 39 人時。
4.我們不再打仗：世界和平，所以我們不再有親上火線做敢死隊的機會。但職場中「敢死隊」的機會到處都有，只要你勇於表現，打出一場艱難但漂亮的勝仗，可確保為往後的工作履歷大加分。這種心態導致我們時常不自覺接下不可能的任務，導致超浪費的現象發生。
5.找不到更好的方法做事：想必此刻你心有戚戚焉──是呀！都已經用這些方法做了這麼多年了，你告訴我有什麼更好的方法？其實做事方法有千百種，只是我們都不敢勇於突破。若是有人提出創見，組織內也總有人會墨守成規，扼殺新創意。不求新的思維，導致超浪費現象。
只要跟著全書的七個零浪費步驟做規劃，就能讓避免無謂的浪費。
1.了解組織現況：清楚手邊所有的工作計劃，包含已執行但未完成的、即將進行的，以及未來將執行的，了解各項工作內容及相關進度。
2.評估需求：計算各項工作需要的人力。
3.評估供給：計算組織可以供應的人力。
4.排定優先順序：根據事情的輕重緩急、利益大小與內部決策，來決定先後順序。
5.忍痛下手：若供不應求（人力需求多過工作），你得決定割捨一些工作，或是增加更多人力與資源。
6.重新進行專案規劃：書中訣竅讓你重新評估專案可行度，並做適當修正。
7.追蹤專案並做相關報告：掌握工作進度，定期向工作的各利害關係人報告狀況，適當調整並滿足他們對工作的期待值。
掌握這七種工作能力：評估、計算、規劃、調度博客來、決策、割捨、溝通，讓你準時完成所有工作，搞定大頭症老闆、應付難搞同事與客戶，快樂下班過生活！
作者簡介
佛格斯．歐康納（Fergus O’Connell）
專案管理及超效工作專家，擁有數學物理、資訊科技、軟體研發與一般管理的多元化工作資歷，過去三十年來主要從事專案管理的教學與寫作。1992 年創建 ETP（www.etpint.com），這是家世界一流的編程和專案管理公司，其專案管理方法「結構式專案管理∕十步驟（Structured Project Management / The Ten Steps）」影響了當代許多專案管理人，更榮獲為 2003 年特殊奧林匹克運動會的專案管理指導方法。目前在歐美亞各地傳授專案管理方法，手中握有兩項專利權。
歐康納是個多產的作者，十二部作品包含小說與非小說的領域，出道作《如何執行成功的專案：銀彈》（How to Run Successful Projects─The Silver Bullet）即為暢銷作品，歷經數度改版。《絕對精彩：常識的比較優勢》（Simply Brilliant ─The Competitive Advantage of Common Sense）獲得英國史密斯書店（WHsmith） 2002 年度排行第二名。其餘著作包含《其實你做太多了！》（臉譜出版），歷年作品被翻成二十種語言在各國出版。
歐康納專案管理的文章散見於《週日商業郵報》（The Sunday Business Post）、《電腦週報》（Computer Weekly）和《華爾街日報》等處。他曾在愛爾蘭科克大學學院（University College Cork）、都柏林聖三一學院（Trinity College Dublin）和波士頓大學（Boston University）等名校授課。目前和兩名子女住在法國南部，想聯絡他的讀者，歡迎來信：fergus.oconnell@wanadoo.fr。
譯者簡介
顏和正
台灣大學政治學系學士，比利時魯汶大學歐洲研究碩士。曾在媒體界擔任記者工作多年，包括天下雜誌與國外通訊社等。現任職於科技公司，專職行銷工作。
作者： 佛格斯．歐康納
新功能介紹- 原文作者： Fergus O’Connell
- 譯者： 顏和正
- 出版社：天下雜誌
新功能介紹 - 出版日期：2012/06/07
- 語言：繁體中文
商品網址: 工作不是變魔術：掌握關鍵規劃的7 步驟
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▲4G網路吃到飽價格殺戰開打，自中華電信從推出499上網吃到飽網內互打免費的超殺優惠之後，台灣大哥大、遠傳也不甘示弱跟進，10號一早就有大批的民眾，趕著前往門市，詢問相關資費方案。（影／記者徐斌慎、葉佳華台北採訪報導）
記者林昱均／台北報導
5大電信業者低價4G吃到飽打不停，中華電信8日終於宣布推出499元4G上網不限速、一般民眾與續約都可享用的上網吃到飽方案，而另外4電信業者5月各自以母親節專案推出399到499元的4G上網不限速吃到飽方案。亞太電信將「雙飽快閃499」優惠延長至5月31日並下殺到首年399元月租費，而原本就有399元4G網路全速吃到飽的台灣之星則維持既有方案；台灣大哥大在網路門市推出月租499元上網吃到飽方案；遠傳則是與Line Mobile合作推出499元4G全速吃到飽再送Line公仔。
中華電信8日宣布推出限時「399/599全民購機方案」與「299/499犀利通信方案」母親節特選優惠，申辦期間為5月9日起至5月15日止，不論是新申辦、攜碼或續約客戶均可申辦，且不限資格，而優惠內容則與之前的軍公教方案一樣，499元方案包括4G上網吃到飽、網內通話免費、網外與市話各90分鐘，綁約期間為30個月。
▲中華電信299/499犀利通信方案。（圖／中華電信提供）
遠傳則是推出隱藏版的母親節方案，月租費499元的4G上網吃到飽不限速、網內互打免費，網外加送通話90分鐘及市話90分鐘，不限新用戶、攜碼或續約客戶，優惠期限至5月13日止，但僅限實體門市。
另外，遠傳也與Line Mobile合作，推出了299、399、499元的4G上網吃到飽，網速分別為10Mbps、21Mbps與全速。遠傳也強調，現在申辦Line Mobile方案還可享LINE Points 6%點數回饋，且5月13日前申辦再贈「LINE FRIENDS系列贈品」，包括熊大、兔兔手機座及馬克杯等。遠傳總經理李彬強調，Line Mobile的用戶以輕量級為主，與遠傳用戶不重疊。
▲Line Mobile資費方案。（圖／遠傳提供）
台灣大哥大則是在網路門市再推月租499元方案，4G上網吃到飽不限速，且不限新用戶、攜碼或續約客戶都可申辦，網內通話前5分鐘免費、網外送30分鐘，綁約期間為12個月，優惠期限至5月31日止。
▲台灣大哥大499元方案。（圖／翻攝台哥大官網）
亞太電信則是延長之前的「雙飽快閃499」活動，開放所有民眾申辦，不限新用戶、攜碼或續約客戶，不僅有4G上網吃到飽不限速，且網內互打完全免費、網外與市話每月皆贈送1,900分鐘，台灣各縣市的亞太電信智慧生活門市或網路門市都可申辦。而其單門號方案合約也從原本只有12期一種選擇，這次更新增了24期和限定網路門市申辦的無約方案，並取消一證一號限制。亞太電信表示，如果消費者申辦24期的方案，還可適用壹起省優惠，折扣下來，首年月租費僅須399元，優惠期限至5月31日止。
▲亞太電信雙飽方案。（圖／亞太電信提供）
而台灣之星本來就有網路門市線上自由配門號方案，其中4G勁速吃到飽月租費最低為399元，且網內互打免費，而網外通話分鐘數則可另外加購，若每月加購30分鐘金額為90元，等於月租費為489元；另外，也可採用網外每分鐘2元優惠費率，則其月租費為499元（皆為綁約12個月）。
▼台灣之星自由配。（圖／截自台灣之星官網）
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